7 uur scholing en 3 uur coaching: hoe leg je dit vast in je werkplan?

Een vraag die we de laatste weken vaak horen: "Moet ik nu een heel scholingsplan schrijven naast mijn werkplan?" Het antwoord is geruststellend kort — nee, dat hoeft niet. Wel wil de GGD straks zien dat je weet hoe de uren-eis voor jou werkt en hoe je dit per jaar verantwoordt. In dit artikel lees je wat de verplichting precies inhoudt, welke activiteiten meetellen, en hoe je het in een paar alinea's in je werkplan kunt vastleggen.

Wat houdt de verplichting precies in?

Vanaf 1 juli 2026 geldt voor iedere geregistreerde gastouder een eis voor permanente educatie (7 uur per jaar) plus pedagogische coaching (3 uur per jaar). Die coaching loopt via je gastouderbureau — zij regelen wie de coach is en hoe de gesprekken worden ingepland. De scholingsuren zijn jouw eigen verantwoordelijkheid, maar je bureau ondersteunt je vaak met aanbod uit het eigen netwerk.

De 7 plus 3 uur lopen meestal samen op één werkblad. De achterliggende gedachte is simpel: pedagogisch werk verandert, kinderen veranderen, en de praktijk verdient af en toe een nieuwe impuls. Het idee is niet om iedereen terug naar school te sturen — het is een minimum aan reflectie en bijscholing dat hoort bij professioneel werken met kinderen. De uren-eis is een van de nieuwe kwaliteitseisen voor gastouders per 1 juli 2026.

Welke activiteiten tellen mee voor de 7 uur scholing?

De wet schrijft geen vaste lijst voor. Wat telt is dat de activiteit aantoonbaar bijdraagt aan je vakkennis of pedagogisch handelen. In de praktijk komen deze varianten het meest voor:

• 1Een online cursus over een specifiek thema (bijvoorbeeld kinder-EHBO, taalontwikkeling, of werken met meertalige kinderen).
• 2Een fysieke workshop of bijeenkomst, georganiseerd door je gastouderbureau, een opleider of de gemeente.
• 3Een intervisiebijeenkomst met collega-gastouders waarin je praktijksituaties bespreekt onder begeleiding.
• 4Het lezen van een vakboek of vakblad over kinderopvang, mits je daarvan een korte aantekening of reflectie maakt.
• 5Een webinar, podcast-serie of online masterclass die je actief volgt en waarvan je later iets met de groep doet.

Wat niet meetelt is de tijd die je besteedt aan administratie, het bijwerken van ouder-apps of het organiseren van je opvang. Het moet écht over vakinhoud gaan. Een hulpvraag die we vaak krijgen: telt het bijwonen van een ouderavond mee? Doorgaans niet — tenzij er een pedagogisch deel in zit dat je actief volgt en erover napraat.

Hoe werkt de 3 uur coaching via je bureau?

De coachingsuren zijn iets anders dan scholing. Het gaat hier om individuele of kleine-groeps-gesprekken met een pedagogisch coach die door je bureau is aangewezen. Vaak loopt dit via één of twee gesprekken per jaar plus een werkbezoek. Het doel is reflectie op je eigen pedagogisch handelen — niet een beoordeling.

De gespreksinhoud is meestal vertrouwelijk. In je werkplan hoef je dus geen details te noemen. Wel laat je zien dát je gebruikmaakt van de coaching die je bureau biedt, en hoe je de inzichten daaruit verwerkt in je dagelijkse praktijk. Dat hoeft geen wetenschappelijke verhandeling te worden — twee à drie zinnen volstaan.

Hoe verantwoord je dit in je werkplan?

Voor de GGD volstaat een kort, helder kader. Een goed werkplan beantwoordt drie vragen: hoe houd ik mijn kennis bij, met wie werk ik samen, en hoe verwerk ik wat ik leer in mijn opvang? Een uitgewerkte voorbeeldparagraaf staat hieronder.

Drie korte alinea's, samen ongeveer 150 woorden. Dat is genoeg om aan de inspecteur te tonen dat je weet wat de eis inhoudt en hoe je hem invult. Het apart bijhouden van de logboek-aantekeningen — losse map of digitale lijst — is nuttiger dan elke activiteit volledig in je werkplan op te nemen.

Wat als je halverwege het jaar geen uren hebt gemaakt?

Daar is geen onmiddellijke sanctie op, maar het is wel iets om vooruit te plannen. De GGD kijkt naar het kalenderjaar als geheel, niet naar het moment van de inspectie. Een handige vuistregel: plan in januari je hele scholingsjaar in grote lijnen. Welke twee à drie items wil je volgen, en wanneer? Dan loop je niet in december het risico om alsnog haastig drie webinars achter elkaar te moeten doen.

Mocht je dit jaar al achterlopen, kies dan een paar laagdrempelige opties: online cursussen van een à twee uur tellen mee, mits ze van een erkende aanbieder zijn. Vraag bij twijfel je bureau wat zij accepteren — sommige bureaus hebben een eigen voorkeursaanbod.