Voldoet dit werkplan aan de GGD-criteria?

Ja, mits jij het nog persoonlijk aanpast met eigen voorbeelden en eventueel foto's. Het werkplan is opgebouwd rond de vier pedagogische basisdoelen die wettelijk zijn vastgelegd in de Wet kinderopvang. Het bevat alle onderdelen die de GGD toetst: je visie, dagindeling, activiteitenaanbod, hoe je de ontwikkeling van kinderen volgt, en hoe je de basisdoelen in de praktijk brengt.

Mag ik het pedagogisch werkplan nog aanpassen?

Absoluut, het is jouw werkplan. Wij raden zelfs aan om het document door te lezen en eigen voorbeelden of foto's toe te voegen. Hoe persoonlijker het werkplan, hoe beter — dat is ook wat de GGD wil zien.

Ik ben bij meerdere gastouderbureaus aangesloten. Heb ik dan twee werkplannen nodig?

Ja, per gastouderbureau maak je een werkplan waarin je uitlegt hoe je het beleidsplan van dát bureau vertaalt naar jouw praktijk. Je kunt ons formulier twee keer invullen — we geven €10 korting op je tweede werkplan.

Vervangt dit werkplan een training of coaching?

Nee, dit vervangt niet de verplichte 3 uur pedagogische coaching per jaar via je gastouderbureau. Het werkplan is een apart document dat je nodig hebt naast de coaching. Je kunt het werkplan wel gebruiken als uitgangspunt voor je coachingsgesprekken.

Hoe zit het met de privacy van mijn gegevens?

We slaan je werkplan en de bijbehorende gegevens op zodat jij het altijd opnieuw kunt downloaden. Je gegevens worden niet gedeeld met derden en worden uitsluitend gebruikt voor het aanmaken en bewaren van jouw document.

Wanneer is een pedagogisch werkplan verplicht voor gastouders?

Per 1 juli 2026 is een pedagogisch werkplan verplicht voor iedere gastouder in Nederland. Dit is vastgelegd in de Wet kinderopvang en het Besluit kwaliteit kinderopvang. De GGD controleert tijdens inspecties of je werkplan aanwezig en persoonlijk is.

Wat moet er in een pedagogisch werkplan staan?

Een pedagogisch werkplan voor gastouders moet de vier wettelijke basisdoelen bevatten: emotionele veiligheid, persoonlijke competentie, sociale competentie en overdracht van normen en waarden. Daarnaast beschrijf je je dagindeling, hoe je kindontwikkeling volgt, je samenwerking met ouders en hoe jouw aanpak aansluit bij het beleidsplan van je gastouderbureau.

Hoe vaak moet een pedagogisch werkplan worden geüpdatet?

Er is geen wettelijke updatefrequentie, maar je werkplan moet actueel zijn. Update het bij veranderingen in je opvangsituatie (nieuwe kinderen, andere tijden, verhuizing) of bij wijzigingen in het beleidsplan van je gastouderbureau. Controleer het plan minimaal eens per jaar.

Wat kost een pedagogisch werkplan laten maken?

Zelf schrijven kost je tijd maar geen geld. Via gastouderpedagogischwerkplan.nl betaal je €29 eenmalig voor een volledig gegenereerd, persoonlijk werkplan. Een extern pedagogisch adviseur inhuren kost €300 of meer.

Wat is het verschil tussen een pedagogisch werkplan en een pedagogisch beleidsplan?

Het pedagogisch beleidsplan wordt opgesteld door het gastouderbureau en beschrijft de algemene pedagogische visie van het bureau. Het pedagogisch werkplan is van de gastouder zelf en legt uit hoe de gastouder die visie in de eigen opvangpraktijk toepast. Iedere gastouder heeft een eigen werkplan nodig.

Wat als ik geen pedagogisch werkplan heb op 1 juli 2026?

Als je op 1 juli 2026 geen pedagogisch werkplan hebt, kan de GGD tijdens een inspectie een handhavingsmaatregel opleggen. In ernstige gevallen kan dit leiden tot schorsing of beëindiging van de registratie als gastouder.

Mag ik een template gebruiken voor mijn pedagogisch werkplan?

Een template is een startpunt, maar de GGD eist dat het plan past bij jouw specifieke situatie. Een generieke template volstaat niet. Via gastouderpedagogischwerkplan.nl combineert de AI een juridische basis met jouw persoonlijke antwoorden, zodat het resultaat écht van jou is.

Hoe lang moet je een pedagogisch werkplan bewaren?

Je bewaart je pedagogisch werkplan zolang je als gastouder geregistreerd bent. De GGD kan het opvragen tijdens een inspectiebezoek. Bewaar ook eerdere versies zodat je kunt aantonen dat het plan up-to-date is gehouden.

Hoe vaak voert de GGD een inspectie uit bij een gastouder?

De GGD inspecteert gastouders minimaal één keer per jaar. Afhankelijk van de resultaten van eerdere inspecties, klachten of signalen kan de GGD ook vaker langskomen. Bij een eerste registratie in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) vindt altijd een startinspectie plaats voordat je mag beginnen met opvangen.

Krijg ik van tevoren bericht dat de GGD komt?

Dat hangt af van het type inspectie. Een reguliere jaarlijkse inspectie wordt doorgaans van tevoren aangekondigd. Een incidentonderzoek naar aanleiding van een klacht of signaal kan onaangekondigd plaatsvinden. Het is daarom belangrijk dat je documentatie en werkplan altijd up-to-date zijn, ook buiten de inspectieperiode.

Wat als de GGD een tekortkoming constateert?

Bij een tekortkoming legt de GGD een maatregel op. Afhankelijk van de ernst kan dit variëren van een aanwijzing (met hersteltermijn) tot publicatie van de tekortkoming op het LRK of in het uiterste geval een schorsing of sluiting. Lichte tekortkomingen krijgen doorgaans een verbeteropdracht met een termijn van enkele weken.

Moet mijn werkplan al inspectie-klaar zijn bij mijn eerste registratie?

Ja. De GGD beoordeelt het werkplan al bij de startinspectie, voordat je met opvangen begint. Een onvolledig of ontbrekend werkplan leidt tot een tekortkoming en kan je registratie vertragen. Zorg dus dat je werkplan compleet en concreet is voordat je je aanmeldt bij een gastouderbureau.

Controleert de GGD ook mijn woning?

Ja. De GGD-inspecteur bezoekt de opvanglocatie en beoordeelt de veiligheid en gezondheid van de ruimte. Dit omvat onder andere: zijn gevaarlijke stoffen buiten bereik van kinderen, is de slaapomgeving veilig (anti-wiegendoodrichtlijnen), is er voldoende ruimte per kind, zijn er rookmelders aanwezig en is de woning kindveilig gemaakt.

GGD-inspectie als gastouder: de volledige checklist voor 2026

Hoe werkt GGD-toezicht bij gastouders?

De GGD voert twee typen inspecties uit bij gastouders:

Reguliere inspectie: jaarlijkse geplande inspectie waarbij de GGD alle kwaliteitseisen beoordeelt. Wordt doorgaans van tevoren aangekondigd.
Incidentonderzoek: onaangekondigd onderzoek naar aanleiding van een klacht, melding of signaal. Kan op elk moment plaatsvinden.

Bij beide typen beoordeelt de GGD dezelfde eisen. Het is daarom belangrijk dat jouw documentatie en werkplek altijd voldoen aan de officiële wettelijke eisen — ook buiten de inspectieperiode.

Wettelijk kader voor GGD-toezicht

Het GGD-toezicht op gastouders is gebaseerd op twee wettelijke kaders:

Wet kinderopvang (artikel 1.61 en verder)

De Wet kinderopvang verplicht gemeenten om toezicht te houden op de kwaliteit van kinderopvang. Gemeenten mandateren de GGD voor de uitvoering van dit toezicht. De GGD rapporteert haar bevindingen aan de gemeente, die vervolgens handhavingsmaatregelen kan opleggen.

Besluit kwaliteit kinderopvang

Dit besluit werkt de kwaliteitseisen uit de Wet kinderopvang concreet uit. Het beschrijft de eisen aan het pedagogisch werkplan, de veiligheid van de opvanglocatie, de coaching van gastouders en de oudercommunicatie. De GGD toetst aan de hand van deze eisen.

Actueel voor 2026: per 1 januari 2025 zijn de eisen aan het pedagogisch werkplan aangescherpt. Controleer of jouw werkplan nog voldoet aan de huidige eisen, ook als je het werkplan al eerder hebt opgesteld.

De volledige GGD-checklist voor gastouders

Hieronder vind je alle punten die de GGD beoordeelt tijdens een inspectie, gegroepeerd in vijf categorieën. Items gemarkeerd als verplicht zijn wettelijk vereist en leiden bij ontbreken tot een tekortkoming.

Wettelijk verplicht

Aanbevolen / wordt meegewogen

Categorie 1: Documentatie

Actueel en volledig pedagogisch werkplan aanwezigVerplicht
Werkplan bevat alle vier de pedagogische basisdoelen (Riksen-Walraven)Verplicht
Geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) — niet ouder dan 2 jaar bij eerste registratieVerplicht
Geldig EHBO-diploma (inclusief EHBO bij kinderen)Verplicht
Werkplan is specifiek voor dit gastouderbureau en deze opvanglocatieVerplicht
Werkplan beschrijft het slaapbeleid conform anti-wiegendoodrichtlijnenVerplicht
Werkplan beschrijft hoe de ontwikkeling van kinderen wordt gevolgdVerplicht

Categorie 2: Veiligheid & gezondheid

Opvanglocatie is kindveilig: trapleuningen, stopcontactbeveiliging, gevaarlijke stoffen op slotVerplicht
Rookmelders aanwezig en functioneelVerplicht
Slaapruimte voldoet aan veiligheidseisen: wiegje op rug, slaapzak, geen los beddengoedVerplicht
Voldoende ruimte per kind (minimaal 3,5 m² binnenspeelruimte per kind)Verplicht
Voedingsbeleid beschreven in werkplan (gezonde voeding, allergieën)Verplicht
Hygiëneprotocol aanwezig (handen wassen, luierverschoning, zieke kinderen)Verplicht
Buitenruimte of toegang tot buitenomgeving beschikbaar

Categorie 3: Pedagogisch handelen

Werkplan beschrijft concrete invulling van basisdoel 1: emotionele veiligheidVerplicht
Werkplan beschrijft concrete invulling van basisdoel 2: persoonlijke competentieVerplicht
Werkplan beschrijft concrete invulling van basisdoel 3: sociale competentieVerplicht
Werkplan beschrijft concrete invulling van basisdoel 4: overdracht van normen en waardenVerplicht
Werkplan beschrijft hoe de gastouder omgaat met wennen van nieuwe kinderenVerplicht
Werkplan beschrijft dagindeling afgestemd op leeftijdsgroepen in de opvangVerplicht
Werkplan is persoonlijk en situatiespecifiek (niet een generiek template zonder aanpassingen)Verplicht

Categorie 4: Oudercommunicatie

Geldig oudercontract per gezin aanwezigVerplicht
Ouders zijn geïnformeerd over het pedagogisch werkplan en hebben er toegang toeVerplicht
Werkplan beschrijft hoe en hoe vaak je met ouders communiceert over de ontwikkelingVerplicht
Klachtenprocedure is beschikbaar voor ouders (via gastouderbureau)Verplicht
Werkplan beschrijft hoe ouders betrokken worden bij het wenproces

Categorie 5: Professionalisering

Minimaal 3 uur coaching of begeleiding per jaar via het gastouderbureauVerplicht
Kwalificatie-eis: diploma of aantoonbare ervaring zoals omschreven in de wetVerplicht
Bereidheid tot verdere scholing en ontwikkeling (aan te tonen via bewijs)
Werkplan wordt periodiek geactualiseerd (bij wijzigingen in de opvangsituatie)Verplicht

Wat zijn de gevolgen van tekortkomingen?

Als de GGD een tekortkoming constateert, rapporteert zij dit aan de gemeente. De gemeente bepaalt vervolgens welke handhavingsmaatregel wordt opgelegd. Er zijn drie niveaus:

Niveau 1 — Aanwijzing

De gemeente geeft een formele aanwijzing met een concrete hersteltermijn (doorgaans 6 tot 12 weken). Jij moet aantonen dat de tekortkoming is hersteld. Bij herstel wordt de aanwijzing opgeheven.

Niveau 2 — Publicatie op het LRK

De tekortkoming wordt gepubliceerd op het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Dit is openbaar en zichtbaar voor ouders. Bij ernstige of herhaalde tekortkomingen volgt publicatie altijd.

Niveau 3 — Schorsing of uitschrijving

Bij ernstige of aanhoudende tekortkomingen kan de gemeente de gastouder schorsen of uit het LRK uitschrijven. Uitschrijving betekent dat je niet meer legaal als gastouder mag werken en dat ouders geen kinderopvangtoeslag meer ontvangen voor opvang bij jou.

Hoe zorg je dat je werkplan inspectie-klaar is?

Een werkplan dat voldoet aan de officiële wettelijke eisen is concreet, persoonlijk en actueel. Hieronder de belangrijkste aandachtspunten:

Wees concreet, niet algemeen

"Ik bied een veilige omgeving" is te vaag. "Ik hanteer de anti-wiegendoodrichtlijnen: baby's slapen op de rug, in een slaapzak, zonder los beddengoed, in een eigen wiegje" is concreet.

Koppel alle vier de basisdoelen aan jouw dagelijkse praktijk

Elk basisdoel moet beschreven zijn met concrete activiteiten of werkwijzen die jij toepast in jouw opvang. Algemene definities zonder eigen invulling zijn onvoldoende.

Noem specifiek je leeftijdsgroepen

Vang je baby's op? Dan moet je werkplan beschrijven hoe je de aanpak aanpast voor baby's. Heb je alleen peuters? Dan hoeft er geen babybeleid in, maar moet de dagindeling wel aansluiten bij peuters.

Actualiseer je werkplan bij wijzigingen

Krijg je een nieuwe doelgroep (bijv. een baby terwijl je altijd peuters opving)? Update dan je werkplan. De GGD verwacht dat het werkplan de huidige opvangsituatie weerspiegelt.

Zorg dat je werkplan bij het bureau past

Je werkplan moet aansluiten bij het beleidsplan van je gastouderbureau. Als je bij meerdere bureaus bent aangesloten, heb je per bureau een apart werkplan nodig.

Gerelateerde pagina's

Maak een inspectie-klaar werkplan in 30 minuten

Onze generator doorloopt alle punten uit de GGD-checklist en schrijft een volledig, persoonlijk werkplan dat voldoet aan alle officiële wettelijke eisen. Direct te downloaden.

Start de generator — €29

Direct te downloaden als PDF · Eenmalig · Geen abonnement